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Director de Finanzas |
"a) Administrar los recursos financieros de la Corporación, para lo cual le corresponderá específicamente:
Contabilizar los ingresos, egresos y traspasos, en conformidad con las normas contables, e instrucciones impartidas por la CGR, Ministerios y Municipio
Emitir los Estados Financieros de la Corporación
Controlar la correcta percepción de los ingresos y la oportuna cobranza a los deudores
Controlar la adecuada documentación de respaldo de los comprobantes de ingresos y egresos que se generen
Pertinencia y oportunidad de los pagos de compromisos contraídos por la Corporación
Administrar y controlar las cuentas corrientes bancarias
Elaborar y proponer el presupuesto anual de la Corporación en función de los planes y programas propuestos por la Secretaría General y por las áreas de educación, salud, personas y administración central
Recabar y evaluar la información de los establecimientos dependientes respecto de los requerimientos de infraestructura y equipamiento
Evaluar y controlar el grado de cumplimiento del presupuesto, emitiendo informes períodicos sobre desviaciones y propuesta de reasignaciones presupuestarias"
b) Administrar el sistema de inventarios de la Corporación, propendiendo al adecuado uso y mantención de los bienes
c) Proveer las soluciones informáticas de apoyo a la gestión necesarias para el cumplimiento de las metas corporativas
d) Proponer innovaciones tecnológicas tendientes a mejorar la gestión de la Corporación
e) Programar y administrar los proyectos de infraestructura de responsabilidad de la Corporación, con la aplicación de criterios técnicos que garanticen su adecuada ejecución, para ello deberá coordinar la realización de los trabajos que correspondan, para la adecuada mantención de la infraestructura de los establecimientos de educación, salud y administración central
f) Administrar y dirigir el sistema de adquisiciones de los bienes y servicios de la Corporación, para su normal y eficiente funcionamiento
g) Proponer al Secretario General el Plan de Incentivos anual correspondiente a su área y que beneficia al personal de la Administración Central de su dependencia
h) Elaborar y aplicar indicadores de gestión presupuestaria, de eficiencia y eficacia de la gestión, previa visación del Secretario General
i) Entregar anualmente a Secretaría General los resultados de la aplicación de los indicadores de gestión y de estadísticas comparativas entre diferentes períodos
j) Velar por la actualización de la información en el Sitio Web Corporativo, en los espacios asignados a su responsabilidad
k) Velar por el adecuado cumplimiento de las normas sobre trasparencia activa establecidas en la Ley de Transparencia de la Función Pública y Acceso a la Información de la Administración del Estado, en lo que concierniente a los contenidos y forma de publicación de la información referida a la institución, en caso de corresponder
l) Realizar un permanente seguimiento y control de los estados de avance y logro los Planes de Acción conducentes al cumplimiento de los proyectos considerados estratégicos por la Corporación
m) Realizar todas aquellas funciones que le delegue la Secretaría General, vinculadas con el ámbito de su competencia y nivel de responsabilidad |
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Departamento de Contabilidad y Tesorería |
a) Registrar correlativa y cronológicamente la gestión financiera de la Corporación, cumpliendo con todas las normas contables generalmente aceptadas y obligaciones tributarias.
b) Emitir Estados Financieros trimestrales y anuales, y demás informes contables necesarios para la toma de decisiones.
c) Efectuar el seguimiento de la documentación, visaciones y otros que requieran los comprobantes contables para cumplir las normas y jurisprudencia vigente
d) Registrar las transacciones contables en un sistema de contabilidad general completa y proponer mejoras al existente, en caso de ser necesario.
e) Elaborar y mantener vigente un Plan de Cuentas Contable, realizando las modificaciones necesarias cuándo las circunstancias lo ameriten.
f) Realizar el control del cumplimiento de los contratos que tiene la Corporación con terceros, en materias de pagos, vencimientos, reajustes y garantías.
g) Emitir oportunamente las declaraciones y certificados requeridos por la legislación vigente en materia tributaria, como asimismo, el control y timbraje de la documentación que lo requiera.
h) Emitir las facturas mensuales por los ingresos generados por la Corporación, en función de los convenios y contratos vigentes.
i) Informar los flujos de caja requeridos para el pago de las obligaciones de la Corporación.
j) Realizar auditorías periódicas de los fondos entregados en administración a las diferentes dependencias de la Corporación.
k) Velar por el adecuado control del inventario contable de los bienes pertenecientes a la Corporación y su correlación con el inventario físico.
l) Velar y controlar la correlatividad de las facturas, boletas y otros documentos que requieran control y sean emitidos por la Corporación.
m) Preparar y entregar el certificado de retención de impuestos a todas las personas que hayan prestado servicios a la Corporación, en el año calendario anterior.
n) Controlar la correlatividad de la emisión de boletas de servicios por parte de los Centros de Salud y Establecimientos Educacionales.
o) Cursar a los establecimientos dependientes las remesas periódicas, según los montos, distribución y calendarización aprobada al inicio del año.
p) Realizar todas aquellas funciones que le delegue la jefatura, vinculadas con el ámbito de su competencia y nivel de responsabilidad. |
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Departamento de Proyectos y Construcción. |
a) Mantener registros actualizados para cada establecimiento dependiente, en donde se incluyan todos los antecedentes técnicos, los planos en papel y digitalizados y todas sus resoluciones de funcionamiento (DOM, Sesma, Ministerio y otras).
b) Velar porque los establecimientos dependientes cumplan la normativa solicitada por el Ministerio correspondiente para la entrega de las resoluciones de funcionamiento según capacidad requerida. (Dirección de Obras Municipales, Sesma, Higiene Ambiental, Servicios, etc).
c) Programar y coordinar todas las obras mediante la confección de un Programa Anual y Quinquenal de Trabajos.
d) Elaborar las bases y expedientes de licitación para el llamado a propuesta de obras de reparación, construcción y desarrollo de proyectos de arquitectura y especialidades.
e) Mantener un archivo técnico con los expedientes de las obras que se deben ejecutar.
f) Solicitar, analizar e informar presupuestos o cotizaciones para la contratación directa de obras o proyectos, cuando corresponda.
g) Fiscalizar las obras encargadas, conforme a las normas legales, reglamentarias, técnicas y contractuales.
h) Inspeccionar las obras contratadas, fiscalizando su ejecución y construcción desde su inicio hasta el momento de su recepción definitiva, efectuando las visitas a terreno que sean necesarias y cumpliendo todas aquellas tareas asociadas al control administrativo, financiero y técnico de los contratos a su cargo.
i) Administrar los recursos asignados y/o solicitar recursos adicionales para resolver los problemas urgentes de mayor envergadura.
j) Participación en la elaboración del Plan Municipal de Inversiones, respecto de los proyectos destinados a establecimientos dependientes de la Corporación.
k) Llevar un registro de contratistas para la ejecución de obras a su cargo.
l) Colaborar, a solicitud del Director, con procesos de auditoría de temas específicos, con la finalidad de resguardar la correcta y oportuna gestión de dichos temas.
m) Realizar todas aquellas funciones que le delegue la Dirección, vinculadas con el ámbito de su competencia y nivel de responsabilidad. |
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Departamento de Presupuesto e Inventario |
a) Elaborar el plan de Presupuesto Anual, para lo cual debe establecer las colaboraciones respectivas.
b) Asesorar, junto a la Dirección de Administración y Finanzas, a todas las Direcciones en sus presentaciones presupuestarias.
c) Preparar informes sobre el estado de avance, flujo de ingresos y gastos de todos los recursos destinados para llevar a cabo la labor que debe cumplir la Corporación.
d) Mantener al día los inventarios.
e) Colaborar en el presupuesto anual de la Corporación, en conformidad a los parámetros y objetivos entregados por la Dirección de Administración y Finanzas y la Secretaría General, controlando su cumplimiento y generando periódica y oportunamente los informes necesarios para la toma de decisiones.
f) Colaborar con los distintos establecimientos con los presupuestos, para su posterior presentación y aprobación del Directorio y del Concejo Municipal.
g) Elaborar y mantener vigente, en conjunto con el Jefe del Departamento de Contabilidad y Tesorería, un Plan de Cuentas Presupuestarias, realizando las actualizaciones necesarias funcionales a las necesidades de la administración.
h) Elaborar y entregar mensualmente informes de ejecución presupuestaria, desagregada según los centros de costos determinados.
i) Emitir mensualmente los informes de ejecución presupuestaria, entregando la información consolidada y desagregada para cada Centro de Costos.
j) Emitir los demás informes que se soliciten, tal como Informe para Intendencia, Informe trimestral de Obligaciones Pendientes al Municipio, etc.
k) Velar por el control de los ingresos percibidos desde los Ministerios, Municipio, Sistema de Financiamiento Compartido y otros de relevancia e informar a la Dirección respecto de las variaciones detectadas entre los ingresos reales y los esperados.
l) Disponer el registro mensual de la asistencia de los alumnos a los establecimientos de educación e informar al Ministerio respectivo la asistencia habida el mes anterior, en función de la información recibida de las respectivas Direcciones de los establecimientos.
m) Informar a la Dirección de Personas mensualmente y cada vez que se produzcan ingresos, respecto de los recursos recibidos del Ministerio de Educación con los respectivos desgloses de cada imputación.
n) Preparar la información financiera requerida por las Comisiones de Administración del Sistema de Financiamiento Compartido de los Establecimientos de Educación Media que lo hayan aprobado.
o) Supervisar el cumplimiento del Procedimiento vigente de Inventario de Bienes administrativos aplicable a los establecimientos dependientes de la Corporación.
p) Realizar todas aquellas funciones que le delegue la jefatura, vinculadas con su ámbito de competencia y nivel de responsabilidad. |
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Unidad de Rendición de Cuentas |
a) Revisar que los gastos realizados en los distintos programas estén acorde a las normas vigentes de cada institución.
b) Rendición de los programas del área de educación y salud, a las respectivas instituciones, en los formatos y fechas, conforme a las instrucciones establecidas en los respectivos convenios.
c) Comunicar los ingresos, egresos y saldos de cada programa a los directores, pertinentes, de la Administración Central.
d) Informar de los nuevos programas que se incorporan a la Corporación por los Ministerios de Educación y Salud,
e) Realizar todas aquellas funciones que le delegue la jefatura, vinculadas con el ámbito de su competencia y nivel de responsabilidad. |
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Departamento de Informática |
a) Velar por el desarrollo, operatividad, mantención, administración y seguridad de los sistemas administrativos computacionales actualmente en uso.
b) Mantener un mecanismo efectivo y confiable de respaldos de información que generan los usuarios corporativos y los sistemas computacionales actualmente en uso.
c) Velar por una buena mantención y funcionamiento de las redes computacionales de los establecimientos dependientes de Educación y Salud.
d) Velar por la correcta solución de los incidentes computacionales que se produzcan en las redes computacionales corporativas, utilizando la colaboración de los encargados computacionales de las diferentes áreas de la Corporación.
e) Elaborar, administrar y supervisar el cumplimiento de las Políticas de Seguridad Informática de la Corporación, especialmente lo relacionado con la seguridad de la información que se genera en los establecimientos de la Corporación.
f) Supervisar el cumplimiento de los contratos que mantiene la Corporación con empresas externas que entregan servicios y/o desarrollan, mantienen o arriendan sistemas computacionales.
g) Supervisar el trabajo realizado por los funcionarios del área y los encargados de soporte computacional de cada uno de los establecimientos dependientes.
h) Coordinar las acciones de los de los encargados de redes, sistemas y soporte informático de la Administración Central y los establecimientos de Educación y Salud.
i) Evaluar, implementar y proponer nuevas y eficientes tecnologías computacionales para la optimización de la gestión de los diferentes establecimientos y áreas de la Corporación.
j) Proponer a la Dirección de Administración y Finanzas el presupuesto de cada año para las áreas de Educación, Salud y Administración Central.
k) Registrar los gastos y controlar el presupuesto del área de informática, en relación a lo aprobado para el año y a los registros del Departamento de Presupuesto.
l) Velar por el buen funcionamiento de los diferentes portales Web Corporativos.
m) Velar por la operatividad y buen funcionamiento de los servidores que son utilizados en la Corporación.
n) Diseñar y actualizar los procedimientos necesarios para obtener un buen uso y seguridad de la red Corporativa.
o) Velar por que se mantenga actualizado el inventario computacional de toda la Corporación.
p) Entregar opiniones técnicas que se soliciten respecto de la adquisición de equipamiento computacional.
q) Solicitar aprobación de capacitación para el personal del Departamento y de los soportes computacionales locales.
r) Visar el pago de las facturas correspondientes a proveedores de bienes y servicios.
s) Realizar todas aquellas funciones que le delegue la jefatura, vinculadas con el ámbito de su competencia y nivel de responsabilidad. |
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Departamento de Servicios Generales |
a) Solicitar y analizar informes, cotizaciones y presupuestos para la contratación de reparaciones y/o equipos nuevos.
b) Llevar registro y control de la empresa de guardias de los diferentes establecimientos.
c) Solicitar, presupuestar y llevar control de las desratizaciones, desinsectaciones, sanitizaciones para los diferentes establecimientos.
d) Mantener vigentes los contratos de mantención de equipamiento adosado a los edificios, tal como bombas, ascensores, extintores, etc. y coordinar la supervisión de los mismos con el encargado de la Oficina de Asistencia Técnica
e) Fiscalizar las diferentes mantenciones encargadas a empresas externas respecto de los establecimientos o partes de ellos (alarmas, aire acondicionado, ascensores, bombas de agua potable y aguas servidas, entre otras).
f) Programar, disponer y supervisar las mantenciones periódicas de los equipos adosados a los establecimientos (ascensor, bombas, etc.) y de los extintores de incendio.
g) Llevar un registro de todos los proveedores prestadores de servicios de mantención, de telefonía, de carga de combustible, entre otros.
h) Elaborar informes estadísticos mensuales de las mantenciones y reparaciones ejecutadas por el equipo de mantención.
i) Controlar los ingresos y salidas de especies desde la bodega, coordinar la entrega de bienes dados de baja, para donación o eliminados.
j) Coordinar con el equipo de mantención los requerimientos solicitados por los distintos establecimientos pertenecientes a la Corporación de Desarrollo Social de Providencia.
k) Coordinar con el equipo de choferes el uso de vehículos de la Administración Central.
l) Velar por el correcto funcionamiento de las líneas telefónicas.
m) Proponer cambios y/o mejoras en beneficio de la institución y sus usuarios.
n) Realizar todas aquellas funciones que le delegue la Dirección, vinculadas con el ámbito de su competencia y nivel de responsabilidad.
o) Realizar la coordinación de turnos de su equipo de trabajo para el correcto funcionamiento de los servicios.
p) Mantener al día la documentación de los vehículos pertenecientes a la Corporación |
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Departamento de Adquisiciones |
a) Recepcionar las solicitudes de compra de bienes o servicios previa visación de la Dirección de Administración y Finanzas.
b) Gestionar los llamados a licitación y propuestas públicas
c) Participar en la Comisión de Evaluación y Adjudicación.
d) Proveer de la información necesaria para dar cumplimiento a la Ley de Transparencia.
e) Velar por que la Dirección solicitante entregue las especificaciones necesarias de los bienes o servicios, de forma de efectuar una compra de acuerdo a las necesidades reales del solicitante.
f) Cotizar, comparar, evaluar y proponer la adjudicación o contratación de los bienes y/o servicios solicitados por las diferentes áreas de la Corporación.
g) Velar por la entrega oportuna de los bienes o servicios adquiridos.
h) Velar por que las adquisiciones se realicen en las mejores condiciones de mercado, con el máximo de información y en las mejores condiciones económicas para la Corporación.
i) Estudiar y proponer procedimientos administrativos que permitan una racionalización de las adquisiciones de bienes y contrataciones de servicios.
j) Velar por la entrega de los bienes y/o insumos a la unidad solicitante de la Administración Central
k) Verificar la recepción conforme de los bienes o servicios contratados, por parte de la unidad solicitante.
l) Visar las facturas o boletas de servicio después de la recepción conforme de los bienes o servicios adquiridos o contratados.
m) Enviar las facturas visadas con su documentación de respaldo ( orden de compra o servicio) al Departamento de Contabilidad para el proceso de pago.
n) Realizar todas aquellas funciones que le asigne la jefatura, vinculadas con el ámbito de su competencia y nivel de responsabilidad. |
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Departamento de Proyectos Estratégicos |
a) Participar en la definición y actualización de la Planificación Estratégica Corporativa, basada en la misión y los lineamientos aprobados por el Secretario General.
b) Actuar como apoyo de las direcciones en la alineación de sus planificaciones estratégicas con la Planificación Estratégica Corporativa.
c) Actuar como apoyo en temas relativos a definición, planificación y monitoreo de proyectos, y asesorar técnicamente respecto a evaluaciones económicas y operacionales.
d) Velar por el uso adecuado de los fondos que destina la Corporación para el desarrollo de los proyectos estratégicos.
e) Coordinar y desarrollar los procesos de evaluación del cumplimiento de las metas y objetivos de las direcciones.
f) Realizar informes de gestión para la plana directiva, a partir de los avances y resultados de los proyectos y la recopilación de datos estadísticos entregados por las respectivas unidades.
g) Apoyar directamente al Director de Administración y Finanzas en el levantamiento de nuevas oportunidades de mejora y en las materias acorde al ámbito de competencia y nivel de responsabilidad. |
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